個人情報保護方針

当社はシステム開発及び情報処理業務の事業者として取り扱う全ての個人情報について重要性を認識し、保護に取り組みます。

（１）システム開発事業及び業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性を考慮した適性な個人情報の取り扱いを行います。
（２）取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な管理措置を講じます。

（１）個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（２）個人情報保護方針が適切に実施されるよう社員全員に教育してまいります。

取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報に関する問い合わせおよび苦情・相談は、弊社の総務部にて受付を行い、内容の把握と対応を行います。

個人情報保護のための内部管理体制（個人情報保護マネジメントシステム）の継続的な改善を行います。

・協力会社様から提供された協力会社技術者の個人情報については、業務の連絡に利用します。
・ハローワーク、就職サイト等から就職あっせんのために提供された個人情報については、従業員の採用選考手続きに利用します。
・電話での問い合わせにより取得する個人情報については、お問い合わせへの対応に利用します。
・システム開発・保守等に関する受託業務で取扱う個人情報については、受託する業務の範囲内で利用します。（※）

当社が保有する開示対象個人情報は、上記【当社が直接書面で取得する個人情報の利用目的】の（1）～（4）です。

当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし、妥当な範囲内でこれに応じます。
当社は、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めを受け付けております。

※１　本人・代理人確認実施方法

【本人確認を行うための書類】

【代理人から依頼があった場合】

本人または代理人確認書類は、通知時に返却いたします。

当社では個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび苦情・相談等の問合わせを、メール、電話にて受け付けております。

下記の受付窓口にご連絡ください。

（１）受付窓口
　　　株式会社ウイングシステム　総務部
　　　住所：〒２３０－００５１
　　　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央４－３６－１
　　　ナイス第２ビル

（２）受付時間
　　　９：００～１８：００
　　　（土・日・祝日・年末年始は除く）

管理責任者　　　システム開発部　　原田　敏幸
代表取締役　　　長谷川　忠志

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、当社が所属する下記の認定個人情報保護団体にお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒１０６－００３２
京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル １２F
電話：03-5860-7565または 0120-700-779

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS　Q15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用して
おります。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点よ
り安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記のメールアドレスよりお問い合わせください。

【安全管理についての措置について】
（基本方針の策定）
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データ取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。
（物理的安全管理措置）
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を
　防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
　不正アクセス等による情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を実施して
　います。